Die Messe wird maßgeblich von einem Vorbereitungsteam organisiert.

Darin planen und gestalten Vertreter der Schulen, der Stadt Espelkamp, des Stadtmarketing Espelkamp e.V., der Agentur für Arbeit und des Handwerksbildungszentrums (HBZ) Lübbecke gemeinsam mit einem Teamleiter, der aus einem regionalen Unternehmen stammt, die Messe – vom Eröffnungsabend bis hin zu den beiden Messetagen.

Im Jahresrhythmus wird der Teamleiterposten weitergereicht.

Dieses Jahr übernimmt die Teamleitung Roland Quarder von der Erwin Quarder Gruppe.