Die Messe wird maßgeblich von einem Vorbereitungsteam organisiert.
Darin planen und gestalten Vertreter der Schulen, der Stadt Espelkamp und des Stadtmarketing Espelkamp e.V. gemeinsam mit einem Teamleiter, der aus einem regionalen Unternehmen stammt, die Messe.
Im Jahresrhythmus wird der Teamleiterposten weitergereicht.
Dieses Jahr übernimmt die Teamleitung Heinz Schürmann von der Firma Schürmann Gebäude + Energie.
Das Organisationsteam 2012:
Heiner Brockhagen - Stadtentwicklung Stadt Espelkamp
Dirk Engelmann-Homölle - Wirtschaftsförderung Stadt Espelkamp
Jürgen Heidebrecht - Stadtmarketing Espelkamp e.V. und Mitbegründer der BAM
Karin Ressel - Technikzentrum Minden-Lübbecke e.V.